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监控邮件汇报规范

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发表于 2016-7-18 20:38:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 xuweiyi 于 2016-9-18 19:45 编辑

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监控日报规范 【2.0】
一、今日动态
1、 今日MOC总结:
2、 今日直播状态:
3、 今日支付统计:
插入Excel表格
二、图形统计Teambition每日未完成任务数量趋势图,主要由三条折线:
l  吐槽群未完成任务(吐槽群任务和微信群任务)
l  Moretv未完成任务(电视猫的问题任务)
l  BI未完成任务(BI的问题任务)
l  待定

Teambition任务处理状态饼状图:
l  **月份第**周吐槽群任务处理进度趋势图
l  **月份第**周Moretv任务处理进度趋势图
l  **月份第**周BI任务处理进度趋势图
l  待定

要求
l  每位MOC同事在制作图形前,在每个项目模块中数好数量后再通过计算方式计算出数量,两者比较是否有差异。如果有差异找出原因,并在MOC的QQ群中反馈问题和原因。如果有差异找不到原因,邮件whaley-moc邮箱组反馈问题,查找原因的过程以及如何规避该类型问题在自己身上发生。红色字体标注个人姓名。
l  制作的图形中必须有明确的注释说明。
l  
三、  今日吐槽群新增问题
l  重点问题:

l  待解决问题:

l  已解决问题:

四、今日BI新增任务
l  重点问题:

l  待解决问题:

l  已解决问题:
五、昨日Moretv新增任务跟进
插入Excel表格:(红色、黄色、无色三种都需要)

六、今日MOC跟进的问题
l  协定解决的问题:

l  协定时间内未反馈的问题:



七、附件
附件中包括:监控工作表+快网每日CDN+高升每日CDN+支付

l  监控工作表附件制作流程:【如下图】
———————————————————————————————————————————
注释:
1)时间点:
协定解决时间表示为预计在该时间点之前(包括该点)规避问题,避免因该问题导致的问题再次出现。
协定处理时间表示为预计在该时间点之前(包括该点)查看并定位问题原因。
MOC跟进时间表示开发未反馈时间点,需要MOC交接班后继续跟进。

2)如何分类问题
***描述问题的原因或者解决方案,如果问题原因和解决方案技术无法给出,可描述问题的现象

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一、监控邮件汇报:【1.0版本】

MOC处理问题:严格按照5W3H方式处理问题:What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel
链接:http://baike.baidu.com/link?url=98MQCtq5-7Fl1aM5EbNKsllJnzbx7akjtoNrxaGBGRMqvfD5HyMboMmQMQkU8fmhSU7zoHEP5a23XEYq_7QvBa
原因:减少MOC来自外在的工作压力,推动问题的快速解决,提高MOC团队的工作效率。

要求:1、问题当天必须确定责任人,临时处理时间,规避处理时间。跟进的问题必须反馈任务的跟进结果与状态
    2、问题按解决方案做好分类统计。详细说明范围、MOC跟踪进度。
    3、问题按照优先级排列顺序。对优先级高的问题添加事故报告单附件,并在该问题旁边写备注说明。
    4、事故发生当天必须在30分钟内邮件发出事故报告单,且事故报告单中反馈的要素:1、时间 2、问题 3、产品 4、影响范围 5、处理的流程动态。
    5、今日新增问题中 【To 团队名称,问题内容 pic责任人】
      如:To CMS:
         问题1:******   【pic:李俊】
         ......












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